Coordinateur.rice Groupes et Evènements - CDD Saisonnier - H/F

Nous recrutons un.e Coordinateur.rice Groupes et Evénements, qui sera en charge de :

·       Assister les opérations et le suivi administratif sur les groupes et événements, et auprès des responsables événementiels ;

·       Gérer et organiser des événements internes ;

·       Etablir des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels ;

·       Connaître les politiques et procédures relatives aux groupes et événements afin d'être en mesure d’utiliser Opera, Salesforce et Delphi de manière indépendante, et s’assurer du respect des procédures d’utilisation de ces logiciels ;

·       Être en mesure de qualifier les demandes entrantes, par mail ou téléphone, tout en relançant les événements prospects si besoin ;

·       Elaborer des feuilles de fonction, propositions, contrats et pro-formas, rooming listes liés aux groupes et événements ;

·       Préparer des bons de commande et de la facturation correspondante ;

·       Préparer des factures à la fin de chaque groupe et événement ;

·       Coordonner les équipes opérationnelles (Front Office, F&B), les fournisseurs externes et les services administratifs ;

·       Être à même d'effectuer des visites clients si nécessaire ;

·       Participer aux tâches quotidiennes du département des ventes et des événements ;

·       Assister la Direction des Evènements et Groupes ainsi que l’équipe évènementielle

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Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée du mois de Mai à Octobre 2026.

REJOINDRE LE MAYBOURNE RIVIERA C’EST…

·        Rejoindre une équipe dynamique, créative, et motivée à l’idée de faire rêver un peu plus chaque jour ses clients ;

·        De belles perspectives d’évolution au sein de l’Hôtel et de nombreux choix de carrière ;

·        Pouvoir profiter de tarifs préférentiels et vivre une expérience client inoubliable ;

·        L’assurance d’une mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 50% par l’entreprise ;

·        La chance de participer à des événements et manifestations internes afin de promouvoir, le bien-être au travail et la cohésion intra et inter-services ;

·        Bénéficier d’un service de navette gratuit effectuant les trajets entre la gare de Carnoles et l’Hôtel toutes les 30 minutes pour les personnes utilisant les transports en commun ainsi que d’un parking pour le personnel et d’une indemnité de transport ;

·          La possibilité d’occuper un de nos logements du personnel (CDD uniquement) ;

Vous êtes :

·       Diplômé.e d’une école hôtelière

·       Rigoureux.se

·       Dynamique

·       Enthousiaste

·       Bienveillant.e

Vous avez :

·       Un niveau d'anglais et français courant. Une troisième langue serait un plus ;

·       Plusieurs expériences réussies en événementiel en hôtellerie de luxe (stage compris) ;